Rédiger une lettre de démission lorsqu’on est en CDI est une étape importante qui marque officiellement la fin de votre contrat de travail. Ce document légal ne doit pas être pris à la légère car il conditionne votre départ et peut influencer vos relations futures avec votre employeur actuel. Bien qu’il n’existe pas de format imposé par le Code du travail, certaines mentions sont indispensables pour que votre démission soit valide et se déroule dans les meilleures conditions.
Contrairement aux idées reçues, une démission ne se résume pas à une simple formalité administrative. Elle doit respecter certaines règles pour être considérée comme valable et éviter tout litige ultérieur. Pour vous aider à franchir cette étape sereinement, nous avons préparé plusieurs modèles de lettres de démission adaptés à différentes situations professionnelles. Ces exemples prêts à l’emploi vous permettront de formaliser votre démission correctement, tout en préservant une relation professionnelle positive avec votre employeur, ce qui pourrait s’avérer précieux pour votre future carrière.
| Situation | Préavis légal | Document à joindre | Points essentiels à inclure | Type de remise |
|---|---|---|---|---|
| CDI standard | Selon convention collective | Aucun | Volonté claire de démissionner | LRAR ou remise en main propre |
| Période d’essai | 24h à 48h selon ancienneté | Aucun | Mention de la période d’essai | Remise en main propre conseillée |
| Départ à la retraite | Identique à démission standard | Relevé de carrière | Date précise de départ | LRAR |
| Reconversion pro | Standard ou négocié | Aucun | Motif recommandé | LRAR ou remise en main propre |
| Raisons personnelles | Standard | Aucun | Motif général sans détails excessifs | LRAR préférable |
| Démission pour faute employeur | Dispense possible | Éléments prouvant la faute | Mention des faits reprochés | LRAR obligatoire |
| Nouvel emploi | Standard ou négocié | Aucun | Date de fin souhaitée précise | LRAR ou remise en main propre |
7 modèles de lettres de démission pour un CDI ?
Voici une sélection de modèles adaptés aux différentes situations que vous pouvez rencontrer lorsque vous souhaitez démissionner d’un CDI. Ces exemples peuvent être personnalisés selon votre contexte professionnel et le motif de votre départ.
Modèle de lettre de démission CDI standard
Ce modèle convient à la plupart des situations de démission et contient tous les éléments essentiels requis.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire : DRH, responsable, directeur...]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission de mon poste de [intitulé exact du poste]
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Conformément aux dispositions légales et à la convention collective applicable, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer la continuité de mes missions pendant cette période de préavis et à faciliter la transition avec mon successeur.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée tout au long de ces [durée] années au sein de [nom de l'entreprise] ainsi que pour les opportunités professionnelles qui m'ont été offertes.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission CDI en période d’essai
La démission pendant la période d’essai nécessite un préavis plus court et des mentions spécifiques.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission en période d'essai
Madame, Monsieur,
**Engagé(e) en contrat à durée indéterminée depuis le [date d'entrée en fonction] en qualité de [intitulé du poste] et étant actuellement en période d'essai, je vous informe par la présente de ma décision de mettre fin à cette période d'essai**.
**Conformément aux dispositions légales, je respecterai un délai de prévenance de [durée : 24h si moins de 8 jours de présence, 48h entre 8 jours et 1 mois de présence]**. Mon dernier jour de travail sera donc le [date précise].
Je vous remercie pour la confiance que vous m'avez témoignée en me recrutant et pour cette expérience au sein de votre entreprise.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission CDI pour raisons personnelles
Ce modèle permet d’indiquer un motif personnel sans entrer dans des détails trop intimes.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour raisons personnelles
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision, mûrement réfléchie, est motivée par des raisons personnelles** qui ne me permettent plus de poursuivre mon activité professionnelle au sein de votre entreprise avec le même engagement.
**Conformément aux dispositions de la convention collective applicable, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à mener à bien mes missions pendant cette période de préavis et à assurer une transition harmonieuse avec la personne qui me succédera.
Je tiens à vous remercier pour ces [durée] années passées au sein de [nom de l'entreprise] qui ont été enrichissantes tant sur le plan professionnel que personnel.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Comment rédiger une lettre de démission pour raisons personnelles pour un CDI ?
La démission pour raisons personnelles est l’un des motifs les plus fréquemment invoqués, car il permet de préserver une certaine confidentialité tout en justifiant votre départ. Voici comment la rédiger efficacement.
Les bonnes pratiques pour évoquer des raisons personnelles
Lorsque vous démissionnez pour des raisons personnelles, vous n’êtes pas tenu de donner des détails précis sur la nature de ces raisons. Voici quelques conseils pour aborder ce sujet avec tact :
- Restez vague mais crédible : indiquez simplement que des « raisons personnelles » ou des « circonstances personnelles » motivent votre décision
- Évitez les explications trop intimes qui pourraient vous mettre dans une position inconfortable ou vous poursuivre professionnellement
- Maintenez un ton positif en exprimant de la gratitude pour votre expérience dans l’entreprise
- Ne mentez pas sur vos raisons si vous êtes amené à en discuter verbalement, mais sachez rester évasif
- Si la raison est en réalité professionnelle (conflit, insatisfaction), évitez de le mentionner dans la lettre
Voici quelques formulations professionnelles que vous pouvez utiliser :
- « Cette décision est motivée par des raisons personnelles qui nécessitent mon attention complète. »
- « Des circonstances personnelles m’amènent à devoir réorienter mes priorités. »
- « Ma situation personnelle actuelle m’oblige à prendre cette décision, bien que ce soit avec regret que je quitte votre entreprise. »
Les situations où les « raisons personnelles » sont pertinentes
L’invocation de « raisons personnelles » est particulièrement appropriée dans certaines situations :
- Problèmes de santé personnels ou familiaux que vous préférez ne pas divulguer
- Réorganisation familiale (déménagement, prise en charge d’un parent, etc.)
- Volonté de préserver sa vie privée lorsque les vraies raisons sont intimes
- Projet personnel non professionnel (voyage, année sabbatique, etc.)
- Situations conflictuelles que vous préférez ne pas mentionner par écrit pour maintenir de bonnes relations
Attention cependant : si votre démission est en réalité motivée par une faute de l’employeur et que vous souhaitez faire valoir vos droits auprès de Pôle Emploi, la mention de « raisons personnelles » pourrait vous porter préjudice. Dans ce cas, une autre approche serait préférable.
Comment justifier cette démission auprès de futurs employeurs
Lors de futurs entretiens d’embauche, vous devrez peut-être expliquer cette démission pour raisons personnelles. Voici comment vous y préparer :
- Préparez une réponse cohérente et succincte sans entrer dans des détails trop personnels
- Mettez l’accent sur la résolution de la situation : « J’ai dû faire face à une situation personnelle qui est désormais résolue »
- Réorientez la conversation vers votre motivation actuelle et ce que vous pouvez apporter à la nouvelle entreprise
- Évitez de parler négativement de votre ancien employeur, même si la vraie raison était professionnelle
- Si la période sans emploi a été longue, expliquez brièvement comment vous l’avez mise à profit (formation, développement de compétences, etc.)
Modèle de lettre de démission CDI pour un départ à la retraite
La démission pour partir à la retraite respecte des règles similaires mais avec quelques particularités.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
[Votre numéro de sécurité sociale]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission en vue d'un départ à la retraite
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste] en vue de faire valoir mes droits à la retraite**.
**Employé(e) au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction], je souhaite que cette démission prenne effet à l'issue du préavis prévu par la convention collective applicable, soit le [date précise]**.
**Je percevrai ma pension de retraite à compter du [date de début de la pension] et vous remercie de bien vouloir me fournir l'ensemble des documents nécessaires à cette échéance** (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, solde de tout compte et éventuellement état récapitulatif de l'épargne salariale).
Je tiens à vous exprimer ma sincère gratitude pour la confiance que vous m'avez accordée tout au long de ces [nombre] années. Cette expérience professionnelle a été très enrichissante et je garderai d'excellents souvenirs de ma collaboration avec les équipes de [nom de l'entreprise].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
PJ : Relevé de carrière
Modèle de lettre de démission CDI pour reconversion professionnelle
Ce modèle est adapté si vous quittez votre emploi pour vous réorienter professionnellement.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour reconversion professionnelle
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par mon souhait d'entamer une reconversion professionnelle dans le domaine de [préciser le domaine]**, projet qui me tient à cœur depuis longtemps et que j'ai décidé de concrétiser.
**Conformément aux dispositions de la convention collective applicable, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer mes fonctions avec le même professionnalisme jusqu'à mon départ et à faciliter la transmission de mes dossiers à mon successeur.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour ces [durée] années d'expérience au sein de [nom de l'entreprise] qui ont contribué à mon développement professionnel et qui m'ont permis d'acquérir de précieuses compétences.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission CDI pour un nouvel emploi
Ce modèle convient si vous avez trouvé un autre emploi et que vous souhaitez le mentionner.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour un nouvel emploi
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision fait suite à une opportunité professionnelle qui correspond davantage à mes aspirations de carrière et que j'ai décidé d'accepter**.
**Conformément aux dispositions de la convention collective applicable, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la réception de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer la continuité de mes tâches pendant cette période et à organiser la transmission de mes dossiers dans les meilleures conditions.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée et pour les opportunités de développement professionnel dont j'ai pu bénéficier au sein de [nom de l'entreprise] durant ces [durée] années.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission CDI suite à une faute de l’employeur
Ce modèle est à utiliser avec précaution, uniquement lorsque l’employeur a commis une faute grave justifiant une rupture immédiate du contrat.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour faute grave de l'employeur
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner avec effet immédiat de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette démission est motivée par les manquements graves suivants de votre part à vos obligations d'employeur** : [décrire précisément les faits reprochés : non-paiement de salaire, harcèlement moral ou sexuel, conditions de travail dangereuses, etc.].
**Compte tenu de la gravité de ces faits qui rendent impossible la poursuite de mon contrat de travail, je considère être libéré(e) de l'obligation d'effectuer un préavis**. Je demande également que cette démission soit requalifiée en rupture aux torts de l'employeur, me permettant ainsi de bénéficier des allocations chômage.
Je vous demande de bien vouloir me faire parvenir dans les plus brefs délais mon certificat de travail, mon attestation Pôle Emploi et mon solde de tout compte.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
PJ : [Preuves des faits allégués : témoignages, certificats médicaux, etc.]
Trouvez d’autres modèles de lettres adaptés à votre situation :
- Lettre de demission cdi sans preavis
- Lettre de demission avec preavis 1 mois
- Lettre de demission cdi etudiant
Comment faire une lettre de démission pour un CDI ?
La rédaction d’une lettre de démission pour un CDI doit suivre certaines règles formelles pour être juridiquement valable et efficace. Même si la loi n’impose pas de format spécifique, plusieurs éléments sont incontournables.
Les éléments indispensables d’une lettre de démission en CDI
Votre lettre de démission doit contenir plusieurs mentions obligatoires pour être conforme aux attentes légales :
- Vos coordonnées complètes : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse email
- Les coordonnées de l’entreprise et du destinataire (généralement votre supérieur hiérarchique, le responsable RH ou le dirigeant)
- Le lieu et la date de rédaction de la lettre
- Un objet explicite mentionnant qu’il s’agit d’une démission
- Une formulation claire et non équivoque de votre intention de démissionner, qui ne laisse place à aucune ambiguïté
- La mention de votre poste exact tel qu’il figure sur votre contrat de travail
- La référence au préavis et sa durée conformément à la loi, à la convention collective ou à votre contrat de travail
- La date précise de votre dernier jour de travail
- Votre signature manuscrite
Le motif de votre démission n’est pas obligatoire, mais il peut être judicieux de l’indiquer de manière succincte et professionnelle, surtout s’il s’agit d’un motif neutre ou positif (évolution professionnelle, reconversion, etc.).
La forme et le style à adopter
Le style de votre lettre de démission doit rester professionnel, neutre et courtois, quelle que soit la raison de votre départ. Évitez absolument :
- Les reproches ou critiques envers l’entreprise, vos collègues ou votre hiérarchie
- Un ton émotionnel ou agressif
- Les fautes d’orthographe ou de grammaire
- Un format trop familier ou à l’inverse trop pompeux
Préférez un format simple et direct avec des paragraphes courts et bien structurés. Limitez votre lettre à une seule page et utilisez une police classique (Arial, Times New Roman, Calibri) en taille 11 ou 12.
Les modes de remise de la lettre de démission
La lettre de démission peut être remise de plusieurs façons, mais certaines méthodes offrent plus de sécurité juridique :
- La lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) : c’est la méthode la plus sûre car elle établit la preuve de l’envoi et de la réception, et fixe le point de départ du préavis
- La remise en main propre contre décharge : votre employeur signe un récépissé attestant qu’il a bien reçu votre lettre à une date précise
- L’email : moins formel, il peut être utilisé si votre convention collective le permet ou si c’est la pratique habituelle dans votre entreprise, mais privilégiez alors une confirmation de lecture
Quelle que soit la méthode choisie, conservez toujours une copie de votre lettre et de la preuve de sa remise (accusé de réception, décharge signée ou confirmation de lecture d’email).
Quelle est la durée du préavis pour une lettre de démission en CDI ?
La durée du préavis de démission en CDI varie selon plusieurs facteurs qu’il est important de connaître avant de rédiger votre lettre de démission, car cette information doit y figurer.
Les règles légales et conventionnelles
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le Code du travail ne fixe pas de durée légale de préavis en cas de démission. La durée de ce préavis est déterminée par :
- La convention collective applicable à votre secteur d’activité : c’est la source principale qui définit la durée du préavis selon votre catégorie professionnelle et votre ancienneté
- Votre contrat de travail : il peut prévoir une durée de préavis spécifique (à condition qu’elle ne soit pas moins favorable que celle prévue par la convention collective)
- Les usages de l’entreprise ou de la profession : à défaut de disposition conventionnelle ou contractuelle
En général, les durées de préavis les plus courantes sont :
- 1 mois pour les employés et ouvriers
- 2 mois pour les agents de maîtrise et techniciens
- 3 mois pour les cadres
Ces durées augmentent souvent avec l’ancienneté dans l’entreprise. Par exemple, un cadre avec plus de 2 ans d’ancienneté peut avoir un préavis de 3 mois, tandis qu’un cadre récemment embauché pourrait n’avoir que 1 ou 2 mois.
Les cas particuliers et exceptions
Certaines situations permettent de réduire ou même de supprimer le préavis :
- La période d’essai : le préavis est considérablement réduit (24h si moins de 8 jours de présence, 48h entre 8 jours et 1 mois, etc.)
- L’accord de l’employeur : votre employeur peut vous dispenser de préavis, partiellement ou totalement
- La faute grave de l’employeur : en cas de manquement sérieux de l’employeur à ses obligations (non-paiement du salaire, harcèlement, conditions de travail dangereuses, etc.), vous pouvez être justifié de quitter immédiatement votre poste
- Certaines conventions collectives prévoient des préavis réduits pour démission liée à des événements familiaux (mariage, naissance, etc.)
Attention : dans le cas d’une dispense de préavis accordée par l’employeur, celle-ci doit être formalisée par écrit. Si c’est vous qui demandez à ne pas effectuer votre préavis, l’employeur n’est pas tenu d’accepter et n’aura pas à vous verser d’indemnité compensatrice de préavis si vous partez avant la fin.
Comment calculer exactement votre date de fin de contrat
Le préavis débute généralement le jour de la première présentation de la lettre recommandée ou le jour de la remise en main propre.
Pour calculer précisément votre date de fin de contrat, vous devez :
- Identifier le point de départ du préavis (date de réception de la lettre)
- Ajouter la durée du préavis en mois calendaires (et non en jours travaillés)
- Tenir compte des éventuels congés payés, qui ne prolongent généralement pas le préavis (sauf disposition contractuelle contraire)
Par exemple : Si votre lettre est reçue le 15 mars et que votre préavis est de 2 mois, votre dernier jour de travail sera le 15 mai.
Une erreur dans ce calcul peut avoir des conséquences juridiques et financières, notamment si vous commencez un nouvel emploi avant la fin effective de votre préavis. En cas de doute, consultez votre convention collective ou le service des ressources humaines de votre entreprise.
Quelles sont les conséquences d’une démission d’un CDI ?
Démissionner d’un CDI engendre diverses conséquences juridiques, financières et professionnelles qu’il convient d’anticiper avant de prendre votre décision.
Les conséquences sur vos droits au chômage
La règle générale veut qu’un salarié démissionnaire ne perçoive pas d’allocations chômage, sauf dans certains cas particuliers :
- Démission légitime reconnue par Pôle Emploi : démission pour suivre son conjoint qui change de lieu de résidence pour un nouvel emploi, pour créer ou reprendre une entreprise, suite à des violences conjugales, etc.
- Projet de reconversion professionnelle validé avant la démission par une commission paritaire interprofessionnelle régionale (démission-reconversion)
- Requalification en rupture aux torts de l’employeur si vous démissionnez suite à des fautes graves de l’employeur
- Réexamen de situation par Pôle Emploi après 121 jours de chômage si vous êtes toujours à la recherche active d’un emploi
Il est donc crucial de bien évaluer votre situation financière et vos perspectives professionnelles avant de démissionner si vous n’avez pas immédiatement un nouvel emploi.
Les obligations durant le préavis
Pendant la période de préavis, les obligations contractuelles des deux parties restent en vigueur :
- Vous devez continuer à travailler avec le même niveau d’implication et de professionnalisme
- L’employeur doit continuer à vous verser votre salaire habituel et respecter vos conditions de travail
- Vous conservez vos droits aux congés payés, RTT, et autres avantages
Si l’employeur vous dispense de préavis, il doit vous verser une indemnité compensatrice correspondant au salaire que vous auriez perçu pendant cette période.
Si c’est vous qui ne souhaitez pas effectuer votre préavis, vous devez obtenir l’accord écrit de votre employeur, sinon votre absence pourrait être considérée comme un abandon de poste, avec des conséquences financières (absence de rémunération pour les jours non travaillés) et juridiques.
Les documents et indemnités de fin de contrat
À l’issue de votre contrat, l’employeur doit obligatoirement vous remettre plusieurs documents :
- Le certificat de travail
- L’attestation Pôle Emploi
- Le solde de tout compte détaillant les sommes versées
- Un état récapitulatif de l’ensemble des sommes et valeurs mobilières épargnées dans le cadre des dispositifs de participation et d’épargne salariale
Concernant les indemnités, un salarié démissionnaire a droit :
- Au paiement des salaires dus jusqu’au dernier jour travaillé
- À l’indemnité compensatrice de congés payés pour les congés acquis mais non pris
- À toute prime ou gratification prévue par le contrat ou la convention collective et au prorata du temps travaillé dans l’année, selon les conditions d’attribution
En revanche, le salarié démissionnaire n’a pas droit à l’indemnité de licenciement ni à aucune indemnité de rupture, sauf disposition plus favorable dans la convention collective.
La rédaction d’une lettre de démission d’un CDI est une étape formelle importante qui marque officiellement le début de votre processus de départ. Les modèles proposés dans cet article vous offrent une base solide pour formaliser cette décision selon votre situation particulière.
Quelle que soit la raison de votre démission, veillez à respecter les règles formelles : formulation claire de votre intention de démissionner, mention du préavis, calcul correct de votre date de fin de contrat. Soignez également la forme et le ton de votre lettre pour préserver une relation professionnelle positive avec votre employeur actuel.
Avant d’envoyer votre lettre de démission, prenez le temps de vérifier votre convention collective, de calculer précisément votre préavis et d’anticiper les conséquences financières de votre départ. Une démission bien préparée vous permettra de tourner cette page professionnelle sereinement et d’aborder votre nouveau projet dans les meilleures conditions.
