Lorsque vous décidez de démissionner de votre poste avec un préavis d’un mois, la rédaction d’une lettre de démission claire et conforme aux exigences légales est une étape cruciale. Ce document officiel marque le début de la procédure de rupture de votre contrat de travail et détermine le point de départ de votre préavis d’un mois. Une lettre bien rédigée vous permettra non seulement de respecter vos obligations légales, mais aussi de préserver de bonnes relations professionnelles avec votre employeur.
Le préavis d’un mois est une durée fréquente qui s’applique à de nombreuses catégories professionnelles, notamment dans de nombreuses conventions collectives pour les employés ayant entre six mois et deux ans d’ancienneté. Pour vous aider à formaliser votre démission dans les règles, nous avons préparé plusieurs modèles de lettres adaptés à différentes situations. Ces exemples vous permettront de personnaliser votre courrier selon votre contexte spécifique tout en respectant les mentions obligatoires et les formulations appropriées pour un préavis d’un mois.
| Situation | Points essentiels | Mentions spécifiques | À éviter |
|---|---|---|---|
| Démission standard | Dates précises du préavis | Convention collective applicable | Ton négatif ou critique |
| Nouveau poste | Mention du préavis d’un mois | Remerciements pour l’expérience | Détails sur le nouveau poste |
| Reconversion professionnelle | Calcul précis de la fin de préavis | Explication brève du projet | Critiques sur le secteur actuel |
| Raisons personnelles | Confirmation du délai d’un mois | Formulation discrète du motif | Détails trop intimes |
| Déménagement | Mention de la mobilité géographique | Disponibilité pour la transition | Plaintes sur l’impossibilité de télétravail |
5 modèles de lettres de démission avec préavis d’un mois
Voici une sélection de modèles adaptés aux différentes situations que vous pouvez rencontrer lorsque vous souhaitez démissionner avec un préavis d’un mois. Ces exemples peuvent être personnalisés selon votre contexte professionnel et le motif de votre départ.
Modèle de lettre de démission standard avec préavis d’un mois
Ce modèle convient à la plupart des situations et contient tous les éléments essentiels requis.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire : DRH, responsable, directeur...]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission avec préavis d'un mois
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Conformément aux dispositions de la convention collective [nom de la convention collective] applicable à notre secteur d'activité, je respecterai un préavis d'un mois** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. **Mon dernier jour de travail sera donc le [date exacte de fin de préavis, calculée à partir de la réception présumée de la lettre]**.
Durant cette période de préavis, je m'engage à assurer mes fonctions avec le même professionnalisme et à faciliter la transmission de mes dossiers à mon successeur.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée tout au long de ces [durée] années au sein de [nom de l'entreprise] ainsi que pour les compétences que j'ai pu y développer.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission pour un nouveau poste avec préavis d’un mois
Ce modèle est adapté si vous quittez votre emploi pour un nouveau poste.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour un nouveau poste - Préavis d'un mois
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision fait suite à une opportunité professionnelle qui correspond davantage à mes aspirations de carrière et à mon projet professionnel**.
**Conformément aux dispositions légales et à notre convention collective, je respecterai un préavis d'un mois** qui débutera à compter de la réception de ce courrier. **Mon dernier jour de travail au sein de [nom de l'entreprise] sera donc le [date exacte]**.
Je m'engage à assurer la continuité de mes missions pendant cette période de préavis et à préparer la transition avec mon successeur dans les meilleures conditions.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour ces [durée] années passées au sein de votre entreprise. Cette expérience a été très enrichissante et m'a permis d'acquérir de précieuses compétences qui me seront utiles dans la suite de mon parcours professionnel.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission pour reconversion professionnelle avec préavis d’un mois
Ce modèle convient si vous quittez votre poste pour vous reconvertir professionnellement.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour reconversion professionnelle - Préavis d'un mois
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par mon souhait d'entreprendre une reconversion professionnelle dans le domaine de [préciser le domaine]**, projet qui me tient à cœur depuis longtemps et que j'ai décidé de concrétiser.
**Conformément aux dispositions de notre convention collective [nom de la convention], je respecterai un préavis d'un mois** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. **Mon dernier jour de travail sera donc le [date exacte de fin de préavis]**.
Durant cette période de préavis, je m'engage à assurer la continuité de mes fonctions et à faciliter la transmission de mes dossiers pour que mon départ n'affecte pas le bon fonctionnement du service.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée et pour l'expérience professionnelle enrichissante que j'ai acquise durant ces [durée] années au sein de [nom de l'entreprise].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission pour raisons personnelles avec préavis d’un mois
Ce modèle permet d’indiquer un motif personnel sans entrer dans des détails trop intimes.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour raisons personnelles - Préavis d'un mois
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision, mûrement réfléchie, est motivée par des raisons personnelles** qui nécessitent que je réoriente certaines de mes priorités actuelles.
**Conformément aux dispositions légales et conventionnelles applicables, je respecterai un préavis d'un mois** qui débutera à compter de la réception de ce courrier. **Mon dernier jour de travail sera donc le [date exacte de fin de préavis]**.
Je m'engage à mener à bien mes missions pendant cette période de transition et à assurer une passation harmonieuse de mes dossiers avec la personne qui me succédera.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez témoignée durant ces [durée] années au sein de [nom de l'entreprise]. Cette expérience a été enrichissante tant sur le plan professionnel que personnel.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission pour déménagement avec préavis d’un mois
Ce modèle est adapté si vous devez quitter votre emploi en raison d’un déménagement.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de la société]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour cause de déménagement - Préavis d'un mois
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par mon prochain déménagement dans la région de [nom de la région/ville]** qui rendra impossible la poursuite de mon activité au sein de votre entreprise en raison de l'éloignement géographique.
**Conformément aux dispositions de la convention collective applicable, je respecterai un préavis d'un mois** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. **Mon dernier jour de travail sera donc le [date exacte de fin de préavis]**.
Durant cette période, je m'engage à assurer pleinement mes fonctions et à préparer efficacement la transmission de mes dossiers et de mes responsabilités.
Je tiens à vous exprimer ma reconnaissance pour la confiance que vous m'avez accordée tout au long de ces [durée] années au sein de [nom de l'entreprise]. Cette expérience professionnelle a été très enrichissante et je garderai d'excellents souvenirs de notre collaboration.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Découvrez d’autres exemples pour mettre fin à votre contrat :
Comment calculer précisément un préavis d’un mois ?
Le calcul exact du préavis d’un mois est crucial pour déterminer votre date de fin de contrat et planifier votre transition professionnelle. Plusieurs règles spécifiques s’appliquent à ce calcul.
Le point de départ du préavis d’un mois
La date de début du préavis est un élément déterminant qui varie selon le mode de notification de votre démission :
- Lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) : Le préavis commence généralement à la date de première présentation de la lettre par les services postaux, même si l’employeur n’est pas présent pour la réceptionner.
- Remise en main propre contre décharge : Le préavis débute le jour même de la remise du courrier, à condition que l’employeur signe un récépissé daté.
- Email (si accepté par l’entreprise) : Le préavis peut commencer à la date d’envoi de l’email ou de sa confirmation de lecture, selon les pratiques admises dans votre entreprise.
Il est crucial de conserver une preuve de la date de notification (accusé de réception postal, récépissé signé ou confirmation de lecture d’email) pour éviter tout litige sur la date de fin de contrat.
Comment calculer la date exacte de fin de préavis d’un mois
Le calcul d’un préavis d’un mois se fait généralement de date à date et non en jours calendaires :
- Préavis débutant le 15 janvier : il se terminera le 15 février
- Préavis débutant le 31 janvier : il se terminera le 28 février (ou 29 en année bissextile), car le mois de février ne comporte pas de jour 31
- Préavis débutant le 30 ou 31 d’un mois : il se terminera le 30 du mois suivant si celui-ci ne compte que 30 jours
Attention aux cas particuliers :
- Si le dernier jour du préavis tombe un jour non travaillé (weekend, jour férié), le préavis se termine généralement le dernier jour ouvré.
- Certaines conventions collectives peuvent prévoir des règles spécifiques de calcul (jours ouvrés, jours ouvrables, etc.)
L’impact des congés payés et des arrêts maladie sur le préavis d’un mois
La gestion des congés payés et des arrêts maladie pendant le préavis d’un mois peut affecter sa durée effective :
- Congés payés :
- En principe, les congés payés pris pendant le préavis ne prolongent pas celui-ci, sauf disposition contraire dans votre convention collective.
- Si les congés ont été accordés avant votre démission, l’employeur ne peut généralement pas revenir sur cet accord.
- Si vous demandez des congés après avoir démissionné, l’employeur peut les refuser s’il estime que votre présence est nécessaire.
- Arrêts maladie :
- Un arrêt maladie justifié pendant le préavis prolonge généralement sa durée de la durée de l’arrêt, sauf disposition contraire dans votre convention collective.
- Cette prolongation ne s’applique que si l’arrêt est justifié par un certificat médical et n’est pas frauduleux.
Exemple : Si vous êtes en arrêt maladie pendant 5 jours au cours de votre préavis d’un mois, celui-ci sera prolongé de 5 jours au-delà de la date initialement prévue.
Le préavis d’un mois représente la durée standard dans de nombreux contrats de travail. Dans certaines situations particulières prévues par le droit du travail, découvrez notre guide sur la lettre de démission CDI sans préavis qui détaille les cas particuliers permettant ce départ immédiat. Une information précieuse pour comprendre toutes vos options lors d’une rupture de contrat.
Comment rédiger une lettre de démission efficace avec préavis d’un mois ?
La rédaction d’une lettre de démission avec préavis d’un mois doit suivre certaines règles formelles pour être juridiquement valable et efficace.
Les éléments indispensables à inclure
Votre lettre de démission doit contenir plusieurs mentions obligatoires pour être conforme aux attentes légales :
- Vos coordonnées complètes : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse email
- Les coordonnées de l’entreprise et du destinataire (généralement votre supérieur hiérarchique ou le service RH)
- Le lieu et la date de rédaction de la lettre
- Un objet explicite mentionnant qu’il s’agit d’une démission avec préavis d’un mois
- Une formulation claire et non équivoque de votre intention de démissionner
- La mention de votre poste exact tel qu’il figure sur votre contrat de travail
- La référence précise au préavis d’un mois conformément à la loi, à la convention collective ou à votre contrat de travail
- Le calcul précis de la date de fin de préavis
- Votre signature manuscrite
Le motif de votre démission n’est pas obligatoire, mais il peut être judicieux de l’indiquer de manière succincte et professionnelle, surtout s’il s’agit d’un motif neutre ou positif (évolution professionnelle, reconversion, déménagement, etc.).
Les formulations professionnelles à privilégier
Le style et le ton de votre lettre de démission sont importants pour préserver de bonnes relations professionnelles :
- Pour exprimer votre décision de démissionner :
- « Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de… »
- « Je vous notifie par ce courrier ma démission du poste de… »
- « Je vous présente ma démission de mes fonctions de… »
- Pour mentionner le préavis d’un mois :
- « Conformément à la convention collective applicable, je respecterai un préavis d’un mois… »
- « Selon les dispositions légales et conventionnelles, un préavis d’un mois s’applique à ma situation… »
- « Tel que prévu par mon contrat de travail, j’effectuerai un préavis d’un mois… »
- Pour calculer la date de fin de préavis :
- « Mon préavis débutera à compter de la première présentation de ce courrier et mon dernier jour de travail sera donc le [date précise]. »
- « En tenant compte du délai de préavis d’un mois, mon dernier jour d’activité au sein de l’entreprise sera le [date précise]. »
- Pour exprimer vos remerciements :
- « Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m’avez accordée tout au long de ces [durée] années… »
- « Je vous suis reconnaissant(e) pour cette expérience professionnelle enrichissante… »
- « Je tiens à exprimer ma gratitude pour les opportunités de développement professionnel qui m’ont été offertes… »
Les modes de remise de la lettre
La lettre de démission peut être remise de plusieurs façons, mais certaines méthodes offrent plus de sécurité juridique :
- La lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) : C’est la méthode la plus sûre car elle établit la preuve de l’envoi et de la réception, et fixe le point de départ du préavis. Conservez précieusement l’accusé de réception qui prouve la date de première présentation.
- La remise en main propre contre décharge : Votre employeur signe un récépissé attestant qu’il a bien reçu votre lettre à une date précise. Préparez ce récépissé à l’avance avec la mention « Reçu le [date] lettre de démission de [votre nom] ».
- L’email suivi d’une confirmation par courrier : Si c’est une pratique acceptée dans votre entreprise, vous pouvez envoyer votre démission par email avec demande d’accusé de réception, puis confirmer par courrier. Cette méthode peut accélérer le processus mais doit être suivie d’un écrit formel.
Quelle que soit la méthode choisie, conservez toujours une copie de votre lettre et de la preuve de sa remise. Ces documents pourraient s’avérer utiles en cas de litige sur la date de fin de contrat ou sur d’autres aspects de votre démission.
Quels sont vos droits et obligations pendant un préavis d’un mois ?
Durant le préavis d’un mois, tant le salarié que l’employeur conservent des droits et des obligations qu’il est important de connaître pour que cette période de transition se déroule dans les meilleures conditions.
Vos obligations durant le préavis
Pendant votre préavis d’un mois, vous êtes tenu de :
- Continuer à exécuter votre contrat de travail avec le même niveau d’implication et de professionnalisme qu’auparavant. Une baisse significative de performance pourrait être considérée comme une faute professionnelle.
- Respecter les horaires et conditions de travail habituels. Vous ne pouvez pas modifier unilatéralement votre emploi du temps ou vos conditions de travail.
- Honorer la durée complète du préavis, sauf si l’employeur vous en dispense explicitement. Quitter l’entreprise avant la fin du préavis sans accord pourrait vous exposer à des sanctions financières.
- Préparer la transmission de vos dossiers et tâches pour faciliter la continuité de l’activité après votre départ. Cela implique de documenter vos procédures, former votre remplaçant si celui-ci est déjà recruté, et informer vos collègues des dossiers en cours.
- Respecter l’ensemble des clauses de votre contrat, notamment les clauses de confidentialité et de non-concurrence si elles existent.
Vos droits pendant le préavis
En contrepartie, vous conservez l’intégralité de vos droits durant le préavis :
- Maintien de votre rémunération complète, y compris tous les avantages, primes et accessoires habituels de salaire.
- Acquisition continue des congés payés au même rythme que pendant la période de travail normale. Ces congés non pris donneront lieu à une indemnité compensatrice à la fin du contrat.
- Droit de prendre des congés payés préalablement acceptés par l’employeur, même s’ils réduisent la durée effective de présence pendant le préavis.
- Droit à la formation continue et aux autres avantages sociaux de l’entreprise.
- Droit aux heures de recherche d’emploi si votre convention collective le prévoit. De nombreuses conventions accordent quelques heures par semaine pour rechercher un nouvel emploi pendant le préavis.
- Protection contre le licenciement, sauf en cas de faute grave ou lourde.
La possibilité de dispense de préavis
La dispense de préavis est une option qui peut être envisagée :
- À l’initiative de l’employeur : L’employeur peut vous dispenser d’effectuer tout ou partie de votre préavis. Dans ce cas :
- Il doit continuer à vous verser votre salaire comme si vous aviez travaillé
- La date de rupture effective du contrat reste la fin théorique du préavis
- Cette dispense doit être formalisée par écrit pour éviter tout malentendu
- À votre demande : Vous pouvez demander à être dispensé de préavis, mais :
- L’employeur n’est pas obligé d’accepter cette demande
- Si l’employeur refuse, vous devez effectuer votre préavis complet
- Si l’employeur accepte, il peut conditionner son accord à une renonciation à tout ou partie de l’indemnité compensatrice de préavis
Dans tous les cas, un accord écrit formalisant les conditions de la dispense est vivement recommandé pour éviter les malentendus sur les conditions financières et la date effective de fin de contrat.
La démission avec un préavis d’un mois est une démarche qui nécessite rigueur et préparation. Les modèles de lettres proposés dans cet article vous permettent de formaliser cette rupture de contrat en respectant les exigences légales et conventionnelles tout en maintenant une communication professionnelle avec votre employeur.
N’oubliez pas que le calcul précis de votre date de fin de préavis est crucial : il détermine non seulement votre dernier jour de travail, mais aussi la date à laquelle vous pourrez commencer un nouvel emploi. Veillez à prendre en compte les règles spécifiques de calcul, l’impact potentiel des congés payés et des arrêts maladie, et conservez toujours une preuve de la date de notification de votre démission.
La période de préavis est une phase de transition importante qui, bien gérée, vous permettra de quitter votre emploi dans les meilleures conditions. En organisant efficacement la transmission de vos dossiers, en maintenant de bonnes relations professionnelles et en préparant soigneusement les aspects administratifs de votre départ, vous préserverez votre réputation professionnelle et faciliterez votre évolution de carrière.
