Concilier études et emploi en CDI représente un véritable défi qui conduit souvent les étudiants à devoir démissionner pour se concentrer sur leur parcours académique. La rédaction d’une lettre de démission pour un étudiant en CDI nécessite de respecter certaines formalités spécifiques, tout en tenant compte des particularités de votre situation : emploi à temps partiel, modification d’emploi du temps universitaire, stage obligatoire ou préparation d’examens.
Pour un étudiant, démissionner d’un CDI peut soulever plusieurs questions pratiques : Comment justifier sa démission ? Quel préavis respecter ? Comment maintenir de bonnes relations professionnelles malgré un départ ? Pour vous aider dans cette démarche, nous avons préparé plusieurs modèles de lettres de démission spécifiquement adaptés aux situations fréquemment rencontrées par les étudiants salariés. Ces exemples vous permettront de formaliser correctement votre démission tout en préservant de bonnes relations avec votre employeur, ce qui pourra s’avérer précieux pour votre future carrière.
| Situation | Préavis habituel | Justification | Points d’attention | Période optimale |
|---|---|---|---|---|
| Incompatibilité avec les études | Selon convention collective | Emploi du temps universitaire | Proposer un délai adapté aux examens | Entre deux semestres |
| Stage obligatoire | Prévoir délai avant début du stage | Joindre convention de stage | Mentionner les dates précises | 1 mois avant le stage |
| Surcharge de travail universitaire | Standard | Expliquer brièvement la situation | Éviter la démission en période critique pour l’entreprise | Avant période d’examens |
| Fin d’année universitaire | Standard ou négocié | Retour aux études à temps plein | Possibilité d’évoquer un retour pendant vacances | Fin du contrat avant la rentrée |
| Alternance/nouvel emploi | Standard | Opportunité professionnelle liée aux études | Souligner le lien avec le parcours académique | 1-2 mois avant le début |
5 modèles de lettres de démission utiliser en tant qu’étudiant en CDI
Voici une sélection de modèles adaptés aux différentes situations que vous pouvez rencontrer en tant qu’étudiant souhaitant démissionner d’un CDI. Ces exemples peuvent être personnalisés selon votre contexte spécifique et le motif de votre démission.
Modèle de lettre de démission étudiant pour incompatibilité avec les études
Ce modèle convient lorsque votre emploi du temps universitaire devient incompatible avec vos horaires de travail.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire : directeur, responsable RH...]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission d'un CDI pour poursuite d'études
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par l'évolution de mon emploi du temps universitaire qui ne me permet plus de concilier efficacement mes études et mon activité professionnelle au sein de votre entreprise**. En effet, mon cursus de [préciser : licence, master...] en [domaine d'études] nécessite désormais une présence plus importante en cours et un temps de travail personnel accru, notamment en raison de [nouveaux projets universitaires, TD obligatoires, préparation de mémoire, etc.].
**Conformément aux dispositions légales et à notre convention collective, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer mes fonctions avec le même professionnalisme durant cette période et à faciliter la transition avec la personne qui me remplacera.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour cette opportunité professionnelle qui m'a permis d'acquérir une précieuse expérience tout en finançant mes études. Je garderai un excellent souvenir de ma collaboration avec les équipes de [nom de l'entreprise].
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission étudiant pour stage obligatoire
Ce modèle est adapté si vous devez quitter votre emploi pour effectuer un stage obligatoire dans le cadre de vos études.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour stage obligatoire
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par la nécessité d'effectuer un stage obligatoire dans le cadre de ma formation en [domaine d'études]**. Ce stage, indispensable à la validation de mon année universitaire, se déroulera du [date de début] au [date de fin] au sein de [nom de l'entreprise d'accueil ou "d'une entreprise du secteur..."].
**Conformément aux dispositions légales et à notre convention collective, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la réception de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer la continuité de mes missions pendant cette période et à préparer efficacement mon départ pour minimiser l'impact sur l'organisation du service.
Je tiens à vous remercier pour la confiance que vous m'avez accordée durant ces [durée] mois/années, ainsi que pour l'expérience professionnelle précieuse que j'ai pu acquérir au sein de [nom de l'entreprise] tout en poursuivant mes études.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
PJ : Copie de la convention de stage ou attestation de l'établissement d'enseignement
Modèle de lettre de démission étudiant pour surcharge de travail universitaire
Ce modèle convient lorsque la charge de travail liée à vos études devient trop importante pour continuer à travailler.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour concentration sur les études
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision, mûrement réfléchie, est motivée par la nécessité de me consacrer pleinement à mes études**. En effet, j'entame une période particulièrement exigeante de mon cursus universitaire en [domaine d'études], avec [préciser : préparation de mémoire, examens majeurs, projets intensifs, etc.] qui requiert un investissement personnel incompatible avec la poursuite de mon activité professionnelle.
**Conformément aux dispositions de notre convention collective, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** à compter de la réception de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Durant cette période, je m'engage à assurer mes missions avec le même sérieux et à faciliter la transition avec mon successeur si nécessaire.
Je tiens à vous exprimer ma gratitude pour cette expérience professionnelle enrichissante au sein de [nom de l'entreprise], qui m'a permis de développer des compétences pratiques tout en finançant partiellement mes études. Cette première expérience dans le monde professionnel restera précieuse pour mon avenir.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission étudiant en fin d’année universitaire
Ce modèle est adapté si vous quittez votre emploi à temps partiel pour vous consacrer à vos études à temps plein.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission en vue de la prochaine année universitaire
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par mon souhait de me consacrer pleinement à ma prochaine année universitaire**, qui sera décisive pour l'obtention de mon diplôme de [préciser]. En effet, mon entrée en [année d'études] en [domaine] à partir de [date de rentrée] nécessitera un investissement personnel total, notamment en raison de [préciser : volume horaire important, stages, mémoire, etc.].
**Conformément aux dispositions légales et à notre convention collective, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer mes fonctions avec professionnalisme jusqu'à mon départ et à faciliter la transition, notamment en formant mon remplaçant si vous le souhaitez.
Je tiens à vous remercier sincèrement pour cette opportunité professionnelle qui a été très enrichissante et qui m'a permis de concilier études et travail pendant [durée] mois/années. Cette expérience au sein de [nom de l'entreprise] a été très formatrice et constituera un atout précieux pour mon parcours professionnel futur.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Modèle de lettre de démission étudiant pour alternance ou nouvel emploi lié aux études
Ce modèle convient si vous avez trouvé un emploi ou une alternance plus en lien avec votre formation.
[Vos nom et prénom]
[Votre adresse]
[Votre numéro de téléphone]
[Votre email]
À [lieu], le [date]
[Nom de l'entreprise]
À l'attention de [Nom du destinataire]
[Adresse de l'entreprise]
Objet : Démission pour contrat en alternance/emploi en lien avec mes études
Madame, Monsieur,
**Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [intitulé exact du poste]** que j'occupe au sein de votre entreprise depuis le [date d'entrée en fonction].
**Cette décision est motivée par l'opportunité qui m'est offerte d'intégrer un poste en [alternance/CDI/CDD] directement en lien avec mon domaine d'études**. En effet, j'ai récemment été sélectionné(e) pour un poste de [intitulé du nouveau poste] au sein de [nom de la nouvelle entreprise], qui me permettra de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises dans le cadre de ma formation en [domaine d'études].
**Conformément aux dispositions légales et à notre convention collective, je respecterai un préavis de [durée du préavis]** qui débutera à compter de la première présentation de ce courrier. Mon dernier jour de travail sera donc le [date de fin de préavis].
Je m'engage à assurer la continuité de mes missions pendant cette période de transition et à faciliter la passation de mes dossiers.
Je tiens à vous exprimer ma sincère reconnaissance pour la confiance que vous m'avez accordée et pour cette précieuse expérience professionnelle au sein de [nom de l'entreprise], qui a constitué une étape importante dans mon parcours d'étudiant et de jeune professionnel.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom et prénom]
Explorez nos autres modèles selon votre cas particulier :
- Lettre de demission cdi
- Lettre de demission cdi sans preavis
- Lettre de demission avec preavis 1 mois
Quelles sont les particularités d’une démission pour un étudiant en CDI ?
Les étudiants en CDI se trouvent dans une situation particulière qui justifie certaines spécificités lors de leur démission, tant sur le plan des motifs que des modalités pratiques.
Les motifs de démission propres aux étudiants
Les étudiants démissionnent généralement pour des raisons directement liées à leur parcours académique :
- Incompatibilité des horaires entre l’emploi du temps universitaire et les heures de travail, notamment en cas de changement de semestre ou d’année
- Obligation d’effectuer un stage dans le cadre du cursus, souvent à temps plein et incompatible avec le maintien d’un emploi
- Augmentation de la charge de travail universitaire (mémoire, projets intensifs, examens importants)
- Opportunité d’alternance ou d’emploi plus en lien avec le domaine d’études
- Période d’études à l’étranger (Erasmus, échange universitaire)
- Fin de financement des études et possibilité de se consacrer entièrement au cursus universitaire
Ces motifs sont généralement bien compris par les employeurs, qui ont souvent embauché l’étudiant en connaissant le caractère potentiellement temporaire de la collaboration.
Les règles de préavis spécifiques aux contrats étudiants
En matière de préavis, les étudiants en CDI sont soumis aux mêmes règles que les autres salariés, mais certaines particularités sont à noter :
- Pas de régime dérogatoire spécifique au statut d’étudiant dans le Code du travail : le préavis dépend de la convention collective applicable, de l’ancienneté et de la qualification
- Préavis généralement plus courts pour les emplois à temps partiel occupés par les étudiants, souvent du fait d’une ancienneté limitée :
- Pour moins de 6 mois d’ancienneté : préavis généralement de 8 jours à 2 semaines
- Entre 6 mois et 2 ans : préavis souvent d’un mois
- Au-delà de 2 ans : préavis de 2 mois (rarement atteint par les étudiants)
- Possibilité de négocier une dispense ou une réduction de préavis avec l’employeur, particulièrement dans des circonstances liées aux études :
- Pour commencer un stage obligatoire à une date précise
- Pour préparer des examens importants
- Pour partir en séjour d’études à l’étranger
Conseil important : Vérifiez toujours votre convention collective et votre contrat de travail pour connaître la durée exacte du préavis applicable à votre situation. Si vous n’êtes pas certain, consultez ces informations auprès du service des ressources humaines ou de votre responsable.
Comment justifier sa démission auprès de l’employeur
La justification de votre démission est un élément important pour maintenir de bonnes relations professionnelles et obtenir d’éventuels aménagements :
- Soyez transparent sur vos raisons liées aux études, sans exagérer ni dramatiser la situation
- Apportez des éléments concrets qui démontrent l’incompatibilité entre votre emploi et vos études :
- Nouvel emploi du temps universitaire
- Convention de stage
- Programme d’échange universitaire
- Calendrier d’examens
- Contrat d’alternance
- Proposez des solutions pour faciliter la transition :
- Formation de votre remplaçant
- Documentation de vos procédures de travail
- Disponibilité ponctuelle après votre départ
- Possibilité de revenir travailler pendant les vacances universitaires
- Exprimez votre gratitude pour l’opportunité qui vous a été offerte de travailler tout en étudiant
Un départ bien expliqué et bien préparé laissera une impression positive qui pourra vous être utile pour d’éventuelles recommandations professionnelles ou même un retour dans l’entreprise après vos études.
Comment calculer et négocier son préavis en tant qu’étudiant ?
Le calcul et la négociation du préavis représentent des enjeux importants pour un étudiant qui doit souvent s’adapter à des contraintes de calendrier universitaire strictes.
Comment calculer précisément votre délai de préavis
Le calcul du préavis repose sur plusieurs éléments à prendre en compte :
- Consultez les sources juridiques applicables dans l’ordre suivant :
- Votre contrat de travail (qui peut prévoir un préavis spécifique)
- La convention collective applicable à votre secteur d’activité
- Les usages dans votre profession ou votre entreprise
- Le Code du travail (qui ne fixe pas de durée légale pour la démission)
- Prenez en compte votre ancienneté calculée à partir de votre date d’embauche jusqu’à la notification de votre démission (et non jusqu’à la fin effective du contrat)
- Identifiez le point de départ du préavis :
- En cas de lettre recommandée : date de première présentation par la poste
- En cas de remise en main propre : date de la remise contre signature
- En cas d’envoi par email (si accepté par l’entreprise) : date d’envoi ou d’accusé de réception
- Calculez la date de fin de préavis en ajoutant la durée du préavis à son point de départ :
- Si le préavis est exprimé en jours : comptez les jours calendaires (y compris weekends et jours fériés)
- Si le préavis est exprimé en semaines ou mois : calculez de date à date (du 15 janvier au 15 février pour un mois)
Exemple pratique : Un étudiant employé depuis 10 mois comme vendeur à temps partiel, soumis à la convention collective du commerce de détail qui prévoit un préavis d’un mois pour une ancienneté entre 6 mois et 2 ans. S’il remet sa lettre de démission le 5 mars, son préavis se terminera le 5 avril.
Comment négocier une réduction ou une dispense de préavis
Dans certaines situations, vous pouvez tenter de négocier une réduction ou une dispense de préavis avec votre employeur :
- Préparez des arguments solides liés à votre statut d’étudiant :
- Date de début impérative d’un stage obligatoire
- Préparation d’examens importants nécessitant un temps de révision intensif
- Début imminent d’un semestre universitaire avec présence obligatoire
- Opportunité professionnelle directement liée à votre formation avec prise de poste rapide
- Proposez un compromis qui prenne en compte les intérêts de l’entreprise :
- Préavis partiel (deux semaines au lieu d’un mois par exemple)
- Horaires aménagés pendant le préavis
- Aide au recrutement et à la formation de votre remplaçant
- Disponibilité ponctuelle après votre départ pour répondre aux questions
- Formulez votre demande par écrit tout en restant courtois et professionnel :
- Évitez d’exiger une dispense comme un droit
- Remerciez l’employeur pour sa compréhension
- Joignez les justificatifs pertinents (convention de stage, calendrier universitaire, etc.)
- Faites votre demande suffisamment à l’avance pour laisser à l’employeur le temps de s’organiser
Exemple de formulation : « Compte tenu du début de mon stage obligatoire le [date], je me permets de vous demander une dispense partielle de préavis. Je pourrais assurer mes fonctions jusqu’au [date proposée], ce qui me laisserait quelques jours pour préparer sereinement mon stage. Je m’engage bien sûr à former mon remplaçant et à documenter mes procédures de travail avant mon départ. »
L’impact des congés et jours fériés sur le préavis
Les congés et jours fériés peuvent avoir un impact sur le déroulement de votre préavis :
- Jours fériés :
- Ils sont inclus dans le calcul du préavis et ne le prolongent pas
- Si le dernier jour du préavis tombe un jour férié, le préavis se termine normalement ce jour-là
- Congés payés déjà planifiés :
- Si des congés avaient été validés avant votre démission, l’employeur ne peut généralement pas revenir sur son accord
- Ces congés ne prolongent pas la durée du préavis (sauf disposition contraire dans votre convention collective)
- Votre contrat prend fin à la date initialement prévue, même si vous étiez en congés pendant une partie du préavis
- Congés demandés après notification de la démission :
- L’employeur peut refuser d’accorder de nouveaux congés pendant le préavis
- Si l’employeur les accepte, ils ne prolongent généralement pas la durée du préavis
Cas particulier des vacances universitaires : Si vous avez habituellement un planning adapté aux vacances universitaires, votre employeur pourrait s’attendre à ce que vous travailliez davantage pendant ces périodes durant votre préavis. Cette question mérite d’être clarifiée dès l’annonce de votre démission.
La démission d’un CDI pour un étudiant représente une étape importante qui doit être gérée avec professionnalisme, même s’il s’agit souvent d’un emploi à temps partiel ou temporaire. Les modèles de lettres proposés dans cet article vous permettent de formaliser votre départ en respectant les exigences légales tout en adaptant votre courrier à votre situation spécifique d’étudiant.
N’oubliez pas que cette première expérience professionnelle constitue une base importante pour votre future carrière. La façon dont vous gérez votre départ peut avoir un impact significatif sur votre réputation professionnelle naissante. En organisant efficacement votre transition, en maintenant de bonnes relations avec votre employeur et vos collègues, et en sollicitant des recommandations, vous transformerez cette fin de contrat en un atout pour votre parcours.
Même si vos études sont votre priorité, considérez votre employeur comme un partenaire potentiel de votre avenir professionnel. De nombreux étudiants retournent travailler dans leur première entreprise après l’obtention de leur diplôme, ou bénéficient de recommandations précieuses pour décrocher stages et emplois. Un départ bien géré aujourd’hui peut ouvrir de nombreuses portes demain.
