Comment gérer efficacement les finances avec les cartes d’entreprise ?

par | Avr 8, 2024 | Entreprise | 0 commentaires

L’un des principaux aspects du bon fonctionnement d’une entreprise est la gestion efficace de ses finances. Les cartes d’entreprise sont des outils très puissants pour atteindre les objectifs financiers et optimiser les processus d’entreprise qui y sont liés. Il est nécessaire d’émettre des cartes et de les distribuer à certains employés et d’utiliser plusieurs stratégies pour que ce moyen de paiement fonctionne au maximum au profit de l’entreprise. Il contribuera à accroître l’efficacité de l’ensemble de l’entreprise.

Stratégies d’utilisation des cartes d’entreprise

Les cartes d’entreprise peuvent être commandées auprès d’une banque ou émises indépendamment à l’aide d’une plateforme FinTech spéciale. Si vous commandez des cartes auprès d’une institution bancaire, il est beaucoup plus difficile de mettre en œuvre la stratégie choisie car vous devrez contacter la banque à chaque fois pour toutes les questions relatives à la gestion du programme de cartes. Lorsque vous lancez votre projet de carte sur la plateforme, vous pouvez utiliser les stratégies suivantes pour une gestion financière efficace :

●     Séparer les cartes en fonction de leur fonctionnalité. En répartissant les cartes en fonction des besoins de chaque employé, il est beaucoup plus facile de contrôler l’utilisation du budget et d’analyser les dépenses des employés ;

●     Fixer des limites et suivre les dépenses. Un budget spécifique peut être établi pour chaque domaine fonctionnel. Il permet d’éviter de dépasser le budget global et de prévenir les dépenses irréfléchies ou inutiles. La plateforme permet de contrôler toutes les dépenses en ligne, de les analyser et de les comparer avec le budget. Il vous aide à détecter les écarts et à apporter rapidement les ajustements nécessaires à la stratégie ;

●     Automatisation des paiements. Les paiements automatisés permettent de gagner du temps et de réduire le risque d’impayés. Les paiements réguliers qui relèvent de la compétence des employés devraient faire l’objet d’une automatisation obligatoire. Il peut s’agir de paiements pour le loyer, le transport, les impôts, etc ;

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●     Analyse des données. La plateforme affiche en temps réel des informations sur les transactions et les dépenses effectuées avec les cartes d’entreprise. Il est ainsi facile d’analyser l’efficacité d’un processus commercial particulier et d’identifier les domaines d’optimisation et de réduction des coûts.

La plateforme multifonctionnelle permet non seulement d’émettre des cartes d’entreprise, mais aussi de les gérer efficacement. Avec son aide, un équilibre entre les risques et les opportunités est atteint et les processus financiers sont optimisés plus rapidement.

Pourquoi choisir la plateforme Business Wallester ?

La plateforme Business Wallester vous permet d’émettre des quantités illimitées de cartes d’entreprise physiques et virtuelles pour n’importe quel usage. Les raisons de choisir cette solution sont nombreuses, mais nous n’en citerons que les principales :

●     Rapidité et commodité. Pour lancer votre programme de cartes, vous n’avez pas besoin d’attendre des mois ; il vous suffit d’accéder à la plateforme, et le produit financier peut être lancé sur le marché. Les cartes d’entreprise peuvent être émises instantanément et l’accès aux fonds de l’entreprise est disponible dès l’émission de la carte ;

●     Fiabilité et sécurité. Les cartes d’entreprise Visa offrent une protection élevée des données et de toutes les transactions. L’un des principaux outils de protection est le protocole 3D Secure, qui prévoit une étape d’autorisation supplémentaire pour toute transaction. Toutes les transactions effectuées à l’aide de ces moyens de paiement sont traitées conformément aux normes de sécurité modernes afin de réduire au minimum la probabilité de fraude ;

●     Transparence. La plateforme Business Wallester vous permet de suivre et de contrôler les dépenses sur toutes les cartes d’entreprise. Les informations sur les dépenses sont affichées en ligne, ce qui vous permet d’éviter les dépenses inutiles ou, au contraire, de coordonner rapidement les achats nécessaires à l’entreprise ;

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●     Gestion aisée du programme de cartes. La plateforme vous permet d’émettre des cartes et de fixer des limites, de réémettre la carte en cas d’expiration et de la bloquer ou de la débloquer en cas de perte ou de vol.

Les cartes d’entreprise Business Wallester peuvent être utilisées dans le monde entier, là où les cartes Visa sont acceptées pour le paiement. Il est très pratique pour les employés en voyage d’affaires à l’étranger. Il n’est pas nécessaire de penser à trouver un bureau d’échange. Lors d’un paiement par carte, la conversion se fait automatiquement au taux de change le plus favorable. En même temps, il n’y a pas de frais de commission lorsque les paiements sont effectués en euros ou dans une autre devise qui convient au titulaire.

Les cartes Business Wallester peuvent être connectées au système de paiement sans contact, ce qui vous permet d’effectuer vos achats de manière beaucoup plus sûre et rapide. Dans ce cas, le titulaire de la carte n’a besoin que d’un appareil mobile ou d’une montre intelligente.

La carte d’entreprise Business Wallester est un outil d’image. Grâce aux solutions en marque blanche, il est possible de créer une charte graphique unique pour les cartes et une application mobile avec une plateforme en libre-service. Les supports en plastique avec un design personnalisé attirent l’attention sur la marque. Les cartes d’entreprise peuvent aider à gérer les finances d’une entreprise et à améliorer son image de manière efficace.

Lucas Camara expert webmarketing nubiz

Lucas Camara, expert webmarketing chez Agence Nubiz

Trafic manager depuis plus de 7 ans dans l’agence Nubiz, Lucas est un véritable expert sur les différents leviers d’acquisition du web. Il passe ses journées à piloter des campagnes d’acquisition de trafic et suivre les performances de ses actions. Il travaille principalement sur les réseaux sociaux ainsi que sur Google. 

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