Travailler en tant qu’infirmier libéral (IDEL) permet une grande autonomie professionnelle mais implique également de respecter un certain nombre d’obligations comptables et administratives. Des spécificités s’appliquent aux IDEL tant au niveau de la facturation que de la comptabilité. Vous vous demandez si faire appel à un comptable infirmier libéral est indispensable ou si vous pouvez gérer vos obligations seul ? Nous répondons à vos interrogations sur le sujet dans cet article.
Quelles sont les obligations de comptabilité pour un infirmier libéral ?
Table des matières
Un infirmier qui exerce en libéral doit respecter plusieurs obligations comptables pour être à jour avec la législation fiscale et sociale française. En fonction du statut juridique et du régime fiscal auquel l’IDEL est soumis, les obligations comptables et déclarations peuvent varier.
La comptabilité d’un infirmier en EI
Un infirmier peut exercer son activité en tant qu’entrepreneur individuel (EI). Ce régime se divise en deux régimes fiscaux principaux : le régime micro-BNC et le régime de la déclaration contrôlée.
- Au régime micro-BNC les obligations comptables sont simplifiées : vous devez uniquement tenir un registre des recettes et un abattement forfaitaire est appliqué sur votre chiffre d’affaires pour calculer votre revenu imposable
- Au régime de la déclaration contrôlée : vos obligations comptables incluent la tenue d’un livre-journal et la déclaration de vos revenus et charges professionnelles via la déclaration 2035.
La comptabilité d’un infirmier en société
Lorsque l’infirmier choisit de créer une société pour exercer son activité (EURL ou SELARL, par exemple), les obligations comptables sont plus complexes :
- Tenue des registres obligatoires
- Production d’une liasse fiscale en fin d’exercice
- Dépôt des comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat et annexe)
- Ouverture d’un compte bancaire professionnel dédié à la société
- … etc
Choisir d’exercer en société peut offrir des avantages fiscaux et sociaux importants, mais la société implique une gestion comptable plus stricte. Le recours fréquent à un expert-comptable (ou à son alternative le logiciel de comptabilité) est recommandé pour garantir la conformité aux règles en vigueur.
Le logiciel de comptabilité : une solution simple et économique
Sachez tout d’abord que faire appel à un comptable pour gérer vos finances n’est jamais obligatoire. Chaque professionnel a le choix de tenir sa comptabilité en autonomie (via Excel, sur papier ou un autre outil), d’utiliser un logiciel de comptabilité ou de prendre un expert-comptable.
Pour simplifier les démarches tout en réalisant des économies, de nombreux infirmiers libéraux optent pour le logiciel de comptabilité en ligne. Ces outils, conçus pour les professions libérales, sont simples à utiliser et permettent de centraliser toutes vos données au sein d’un même outil.
Avec un logiciel, vous pouvez :
- Automatiser la catégorisation de vos transactions bancaires
- Suivre vos recettes et vos dépenses grâce à des tableaux de bord mis à jour en temps réel
- Éditer et télétransmettre vos déclarations fiscales (formulaire 2035, 2042-C-PRO, 2065) en quelques clics
- Créer et envoyer toutes vos factures et feuilles de soins
- Suivez et maîtrisez facilement la gestion de vos cotisations
- Surveiller votre seuil de TVA
- Accéder à l’ensemble de vos documents comptables à tout moment et depuis n’importe quel appareil.
Le recours à un comptable n’est donc pas obligatoire pour un infirmier en libéral. Cependant il peut être judicieux d’utiliser un outil externe afin de gagner en sérénité et éviter les erreurs comptables. Avec un logiciel de comptabilité adapté et une bonne organisation, vous pouvez gérer votre activité en toute autonomie.