Vous pouvez exercer dans la formation professionnelle sans diplôme spécifique, à condition de maîtriser un domaine de compétence précis et de savoir transmettre votre savoir-faire. Le parcours passe par le choix d’un public cible, l’acquisition de compétences pédagogiques, la sélection d’un statut juridique, le respect d’un cadre réglementaire, puis la recherche de clients ou d’organismes pour intervenir. Chaque élément compte pour construire une activité crédible et durable dans ce secteur très encadré.
Comment devenir formateur en 2026 ?
Identifier son expertise et son domaine de formation
La base du métier repose sur une maîtrise technique avérée dans un champ précis. Cela peut concerner l’informatique, les ressources humaines, les métiers manuels, la gestion ou encore le développement personnel. Il ne s’agit pas simplement de connaître un sujet, mais de pouvoir l’expliquer de manière structurée, avec des exemples concrets et une approche adaptée au niveau des participants. L’expérience professionnelle, les certifications ou les références clients sont des atouts solides pour justifier cette compétence.
À lire : Comment devenir député – Parcours, conditions et étapes à connaître
Définir le public visé et les objectifs pédagogiques
Chaque intervention s’adresse à un type de public différent : salariés, demandeurs d’emploi, étudiants ou indépendants. Le contenu ne sera pas le même selon que vous formez des adultes en reconversion ou des débutants en apprentissage. Il faut donc définir clairement le niveau de départ, les besoins opérationnels et les résultats attendus. Cette étape permet ensuite de construire une progression pédagogique cohérente et mesurable.
Acquérir les compétences pédagogiques nécessaires
Savoir former ne s’improvise pas. Il faut maîtriser les techniques d’animation de groupe, la gestion du temps, l’usage des supports de formation, ainsi que les méthodes d’évaluation des acquis. Des formations existent pour développer ces compétences, notamment les certifications de formateur comme le Titre professionnel Formateur Professionnel d’Adultes (TP FPA) ou les modules liés au Référentiel Qualiopi. Ce savoir-faire améliore la qualité des prestations et renforce la crédibilité auprès des financeurs.
Choisir un statut professionnel adapté
Plusieurs formes juridiques permettent d’exercer une activité de formateur :
| Statut juridique | Caractéristiques principales |
|---|---|
| Micro-entreprise | Simple à créer, charges allégées, idéal en démarrage |
| Portage salarial | Sécurité du salariat, mais frais de gestion élevés |
| SASU ou EURL | Plus structurant, adapté si l’activité se développe |
Le choix dépend du volume d’activité, des clients ciblés et de vos besoins en protection sociale.
Respecter les obligations légales et administratives
Pour intervenir dans des structures financées (Pôle Emploi, OPCO, CPF…), l’intervenant doit disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) délivré par la DREETS. Il faut également construire un programme de formation détaillé, définir des modalités d’évaluation, tenir un registre de présence, et parfois fournir un bilan pédagogique et financier (BPF) chaque année. L’obtention de la certification Qualiopi est souvent nécessaire pour être éligible aux financements publics.
À découvrir : Comment devenir hôtesse de l’air – Formation, compétences & conseils pratiques
Trouver ses premières missions de formation
Les premières opportunités passent souvent par les plateformes de mise en relation, les réseaux professionnels, les organismes de formation partenaires ou les centres de formation continue. Il est utile de construire une offre claire, avec un programme détaillé, des résultats attendus, une grille tarifaire, et éventuellement des témoignages d’anciens apprenants. Le démarchage nécessite rigueur et persévérance, mais les missions peuvent ensuite s’enchaîner par recommandation.
Faut-il un diplôme ou une certification pour devenir formateur ?
Aucun diplôme n’est obligatoire pour intervenir en tant que formateur indépendant, tant que vous pouvez justifier de votre compétence métier. Toutefois, certains contextes exigent des titres spécifiques, notamment dans les secteurs réglementés (santé, sécurité, BTP). Par ailleurs, une certification pédagogique est vivement recommandée si vous souhaitez travailler avec des organismes agréés, car elle rassure les partenaires et répond aux critères de qualité imposés par les financeurs.
Quel statut choisir pour exercer comme formateur ?
Le régime micro-entrepreneur reste la voie la plus directe pour débuter, avec une gestion administrative simplifiée. Mais il convient surtout aux missions ponctuelles ou complémentaires. Pour une activité régulière ou à fort volume, les formes juridiques classiques (EURL, SASU) offrent plus de possibilités. Le portage salarial permet quant à lui de tester l’activité avec un cadre sécurisé. Le choix dépend de votre situation personnelle, du niveau de risque envisagé et du type de clients que vous visez.
Quelles sont les obligations légales pour être formateur ?
L’obtention d’un NDA est indispensable dès lors que vous dispensez des formations à titre professionnel. Cela implique :
- D’avoir réalisé une première session facturée
- De déposer une déclaration d’activité auprès de la DREETS
- De fournir un extrait Kbis ou un SIRET
- De construire un programme pédagogique structuré
Certaines structures exigent également la certification Qualiopi, qui repose sur un audit qualité et un référentiel précis. Le formateur doit aussi respecter le RGPD, tenir une liste des émargements et archiver les documents administratifs relatifs à chaque session.
À consulter : Comment devenir notaire – Études, diplômes et missions expliqués
Quels revenus et débouchés attendre du métier de formateur ?
Le tarif journalier varie selon l’expertise, le secteur, la durée des missions et le type de client. En moyenne, un formateur indépendant facture entre 300 € et 700 € par jour, parfois plus dans des niches techniques très demandées. Le temps de préparation et les tâches administratives réduisent ce revenu brut. Certains professionnels choisissent de développer des formations en ligne pour diversifier les sources de revenus. D’autres deviennent partenaires de centres de formation ou proposent des interventions ponctuelles en entreprise.
