La gestion comptable est un élément fondamental dans l’activité des chauffeurs VTC, qui peut significativement impacter votre rentabilité et votre conformité fiscale. Bien comprendre les obligations comptables spécifiques à ce secteur vous permettra d’optimiser votre activité tout en restant parfaitement en règle avec l’administration.
Que vous soyez déjà chauffeur VTC ou en phase de lancement, ce guide vous présente les aspects essentiels de la comptabilité dans ce domaine, les coûts à prévoir pour un accompagnement professionnel et une sélection des meilleurs comptables spécialisés dans le transport de personnes. Découvrez comment structurer efficacement votre gestion administrative pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
| Aspect comptable | Auto-entrepreneur | Société (SASU, EURL…) |
|---|---|---|
| Obligations minimales | Livre des recettes, registre des achats | Bilan, compte de résultat, grand livre |
| Coût comptable mensuel | 45-150€/mois (facultatif) | 79-200€/mois (obligatoire) |
| Régime de TVA | Franchise en base possible | TVA à 10% sur le transport |
| Déduction des charges | Forfaitaire (abattement) | Réel (toutes charges justifiées) |
Quelles sont les obligations comptables pour un chauffeur VTC BVTC ?
La comptabilité d’un chauffeur VTC présente des particularités spécifiques qui varient selon votre statut juridique. Une bonne compréhension de ces obligations vous évitera des problèmes administratifs et fiscaux.
Obligations comptables pour auto-entrepreneurs VTC
Si vous avez choisi le régime de la micro-entreprise, vos obligations comptables sont relativement simples et un comptable n’est pas obligatoire. Vous devez néanmoins :
- Tenir un livre chronologique des recettes mentionnant la date, le montant et le mode de règlement de chaque course
- Conserver l’ensemble de vos factures et justificatifs de dépenses professionnelles pendant au moins 6 ans
- Effectuer des déclarations de chiffre d’affaires mensuelles ou trimestrielles sur le site de l’URSSAF
- Respecter le seuil de chiffre d’affaires de 77 700€ pour l’année (seuil 2025)
Bien que non obligatoire, faire appel à un comptable peut néanmoins vous aider à optimiser votre fiscalité et à éviter certaines erreurs courantes.
Exigences pour entreprises individuelles au régime réel
En tant qu’entreprise individuelle au régime réel, vos obligations sont plus étendues et l’accompagnement d’un comptable devient fortement recommandé, bien que techniquement non obligatoire.
Une comptabilité de trésorerie doit être tenue, enregistrant chronologiquement l’ensemble de vos recettes et dépenses professionnelles. Vous devez produire des déclarations de TVA (mensuelles ou trimestrielles) et appliquer correctement le taux de 10% spécifique au transport de personnes.
L’établissement d’une liasse fiscale annuelle (formulaire 2031) est requis, présentant en détail vos résultats d’exploitation. Vous pouvez opter pour une comptabilité super-simplifiée si votre chiffre d’affaires reste sous 247 000€, ce qui allège certaines obligations déclaratives.
Obligations légales pour sociétés de VTC
Les sociétés commerciales (SARL, EURL, SAS, SASU) sont soumises aux obligations les plus strictes, rendant l’intervention d’un expert-comptable légalement obligatoire :
- Une comptabilité commerciale complète doit être tenue selon le plan comptable général
- Vous devez établir un inventaire annuel détaillant tous les éléments d’actif et de passif
- La production de comptes annuels complets est exigée : bilan, compte de résultat et annexe
- Le dépôt de vos comptes auprès du greffe du tribunal de commerce est obligatoire chaque année
Quelles sont les spécificités comptables de l’activité VTC BVTC ?
Plusieurs éléments comptables sont propres à l’activité de chauffeur VTC et nécessitent une attention particulière :
- Le véhicule professionnel constitue l’élément central de votre activité. Son traitement comptable diffère selon son mode d’acquisition : immobilisé au compte 2182 si acheté (avec amortissement sur 4 à 5 ans) ou enregistré en charges locatives (comptes 6122/6135) si loué.
- Les frais spécifiques au secteur doivent être correctement comptabilisés : carburant (6061), entretien et réparations (6155), assurance professionnelle (616), et surtout les commissions versées aux plateformes comme Uber ou Bolt (6222).
- La TVA à taux réduit de 10% s’applique spécifiquement au transport de personnes, avec des règles particulières de déduction pour certaines dépenses comme le carburant (déduction partielle).
- Les dépenses réglementaires propres au secteur incluent l’immatriculation au registre des VTC (170€), la carte professionnelle (60€), et la formation continue obligatoire.
Guides complémentaires pour votre activité VTC :
Combien coûte un comptable pour chauffeur VTC BVTC ?
Les tarifs d’un comptable pour VTC varient selon plusieurs critères : votre statut juridique, le volume de votre activité et le type de prestataire choisi. Il est important de rappeler que pour les auto-entrepreneurs, recourir à un comptable reste facultatif.
Tarifs selon le statut juridique du chauffeur
Pour les auto-entrepreneurs (recours facultatif) :
- Solutions en ligne basiques : à partir de 44,90€/mois
- Services intermédiaires : entre 60€ et 100€/mois
- Formules premium : jusqu’à 150€/mois pour un suivi complet
Pour les sociétés (recours obligatoire) :
- Offres en ligne économiques : à partir de 79€/mois
- Prestations classiques : entre 100€ et 150€/mois
- Cabinets physiques : entre 150€ et 200€/mois
- Bilan annuel : 900€ à 3000€ supplémentaires
Éléments qui influencent le coût des prestations comptables
Le coût final de votre comptabilité dépendra également de plusieurs facteurs spécifiques.
Votre volume d’activité impacte directement le tarif : plus vous générez de courses et de transactions, plus le travail comptable est conséquent. Certains cabinets appliquent même un supplément par ligne d’écriture au-delà d’un certain seuil.
Les prestations incluses dans le forfait font varier considérablement le prix : une simple tenue comptable coûtera moins cher qu’un accompagnement global comprenant du conseil fiscal, patrimonial et la gestion des relations avec l’administration.
Le format d’accompagnement influence également le tarif : un comptable en ligne est généralement 30% à 50% moins onéreux qu’un cabinet physique proposant des services équivalents, grâce à l’automatisation de certaines tâches.
La périodicité des déclarations fiscales peut faire augmenter le prix : des déclarations de TVA mensuelles (plutôt que trimestrielles) ou la gestion d’une paie si vous employez un chauffeur salarié entraînent des coûts supplémentaires.
Cabinets spécialisés avec offres dédiées aux VTC
Plusieurs cabinets ont développé des offres spécifiquement adaptées aux chauffeurs VTC, avec une connaissance approfondie des problématiques du secteur :
BVTC Compta propose un forfait à 150€/mois avec le premier mois offert. Cette formule inclut un accompagnement spécifique pour les chauffeurs utilisant les plateformes comme Uber, avec une expertise particulière sur le traitement comptable des commissions et des frais professionnels spécifiques.
Keobiz offre un accompagnement à partir de 109€/mois avec la création d’entreprise offerte pour les nouveaux chauffeurs VTC. Leur équipe connaît parfaitement les spécificités fiscales du secteur, notamment concernant la TVA à 10% et les règles d’amortissement des véhicules.
Dougs, comptable en ligne, a développé une formule à 79€/mois avec synchronisation bancaire automatique particulièrement adaptée aux chauffeurs VTC. Leur système permet notamment d’identifier automatiquement les transactions liées aux plateformes de réservation.
Coover se distingue par des tarifs très accessibles débutant à 12€/mois pour les auto-entrepreneurs, avec des options supplémentaires modulables selon vos besoins spécifiques.
Quels sont les meilleurs comptables spécialisés pour chauffeurs VTC BVTC ?
Pour vous aider à choisir un comptable véritablement adapté à votre activité de VTC, voici une sélection de prestataires expérimentés dans ce secteur particulier du transport de personnes.
Cabinets d’expertise comptable spécialisés en transport
- BVTC Compta s’est imposé comme la référence en matière de comptabilité pour les chauffeurs VTC. Ce cabinet est exclusivement dédié aux professionnels du transport de personnes, avec une compréhension approfondie des particularités du secteur. Leurs services comprennent une comptabilité complète, des conseils d’optimisation fiscale spécifiques aux VTC et un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives. Le tarif de 150€/mois avec premier mois offert se justifie par leur expertise pointue des plateformes comme Uber et Bolt, et leur parfaite maîtrise de la TVA transport.
- Keobiz VTC a développé une branche spécialisée pour les chauffeurs VTC offrant un accompagnement global. Leurs services débutent à 109€/mois et incluent la création d’entreprise gratuite pour les nouveaux chauffeurs. Leur force réside dans leurs outils digitaux performants et leur approche pédagogique qui vous aide à comprendre votre comptabilité. Particulièrement présents en région parisienne, ils connaissent parfaitement les problématiques locales des chauffeurs VTC.
- LBO Experts est un cabinet traditionnel qui a développé une véritable expertise dans le transport de personnes. Avec des tarifs oscillant entre 120€ et 180€/mois pour une société VTC, ils proposent un accompagnement de long terme avec une présence nationale. Leur valeur ajoutée réside dans leur capacité à vous accompagner dans le développement de votre activité, au-delà de la simple tenue comptable.
Solutions comptables digitales adaptées aux VTC
- Dougs se positionne comme un comptable en ligne innovant avec une expertise dans les professions indépendantes, dont les VTC. Leur plateforme propose une comptabilité automatisée avec synchronisation bancaire et une application mobile pour numériser vos justificatifs. Les tarifs sont attractifs : 79€/mois pour les sociétés et 44,90€/mois pour les auto-entrepreneurs. Leur interface intuitive et leurs tableaux de bord en temps réel permettent un suivi efficace de votre activité, même sans connaissances comptables approfondies.
- Coover a développé une solution spécifiquement conçue pour les indépendants avec une offre dédiée aux chauffeurs VTC. Leur approche modulable permet de choisir uniquement les services dont vous avez besoin, de la simple assistance aux déclarations jusqu’à la comptabilité complète. Avec des tarifs débutant à 12€/mois pour les auto-entrepreneurs, c’est une solution particulièrement économique pour les débutants.
- Georges.tech propose une plateforme comptable automatisée qui a séduit de nombreux chauffeurs VTC. Leur système utilise l’intelligence artificielle pour traiter vos factures et catégoriser automatiquement vos dépenses professionnelles. Les tarifs démarrent à 49€/mois pour les auto-entrepreneurs et 99€/mois pour les sociétés. Leur interface particulièrement intuitive facilite la gestion quotidienne, même pour les personnes peu familières avec la comptabilité.
Recommandations selon votre profil de chauffeur
Pour sélectionner le comptable qui correspondra le mieux à votre situation spécifique :
Si vous débutez en auto-entrepreneur avec un volume d’activité modeste, une solution en ligne comme Coover ou Dougs représente un excellent compromis qualité-prix. Rappelez-vous que le recours à un comptable reste facultatif dans ce cas, bien que fortement recommandé pour optimiser votre gestion.
Si vous exercez en société avec un volume d’activité important, privilégiez un cabinet spécialisé comme BVTC ou Keobiz qui pourra vous accompagner dans la durée et vous conseiller stratégiquement. Dans ce cas, l’intervention d’un expert-comptable est légalement obligatoire.
Si vous utilisez intensivement les plateformes comme Uber ou Bolt, vérifiez que votre comptable maîtrise parfaitement le traitement des commissions et la récupération des données depuis ces applications. BVTC Compta est particulièrement performant sur cet aspect.
La gestion comptable représente un élément stratégique pour tout chauffeur VTC qui souhaite pérenniser et développer son activité. Bien que représentant un investissement mensuel à prévoir dans votre budget (entre 45€ et 200€ selon votre structure), un comptable compétent vous permettra d’optimiser votre fiscalité et de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : le transport de clients.
Pour les auto-entrepreneurs, bien que le recours à un comptable reste facultatif, les solutions en ligne offrent aujourd’hui un excellent rapport qualité/prix qui peut vous faire gagner un temps précieux et sécuriser vos déclarations. Pour une activité en société, où l’accompagnement d’un expert-comptable est légalement obligatoire, choisissez un cabinet qui comprend véritablement les spécificités du secteur VTC.
N’oubliez pas que votre comptable peut devenir un véritable partenaire stratégique dans le développement de votre activité, en vous conseillant sur les meilleurs choix juridiques et fiscaux adaptés à votre situation personnelle. Prenez le temps de comparer différentes offres et de sélectionner un prestataire qui comprend les enjeux particuliers du métier de chauffeur VTC.
Avez-vous déjà fait appel à un comptable pour votre activité de VTC ? Quels bénéfices en avez-vous tirés ? Partagez votre expérience dans les commentaires ci-dessous pour aider d’autres chauffeurs dans leur choix !
